近日, 中质协质量保证中心福州审核中心审核组对我公司运行的质量、环境、职业健康安全管理体系进行了监督和审核,公司相关管理层及人员陪同审核。
在为期两天的审核中,审核组4名专家审核组专家严格依照GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T45001-2020、GB/T50430-2017管理体系审核采用了多种方式,全面覆盖公司各个职能部门。召开会议和座谈交流使得审核专家组能够深入了解管理体系在实际工作中的执行情况和遇到的问题。查阅资料和抽查记录则为审核提供了客观的数据支持,通过对文件和记录的检查,可以追溯管理体系的运行轨迹,确保各项工作按照规定的程序进行。查看在建项目现场更是将审核延伸到实际工作场所,直接观察管理体系在项目实施中的应用情况。并与公司管理者代表进行了深入的沟通和交流,全面了解企业质量、环境和职业健康安全管理体系的实施、运行情况。
审核专家组对公司管理体系给予了高度评价,认为管理体系文件总体适宜。运作过程有序、受控,说明公司在管理体系的执行过程中,建立了有效的控制机制,确保各项工作按照既定的流程进行。运行结果有效、合规,体现了管理体系对公司质量、环境和职业健康安全管理的积极作用,确保公司的经营活动符合相关法律法规和标准要求。专家组对公司在体系建设、资源保证、设计开发等方面的工作给予了高度赞扬。一致同意公司通过“三标一体化”的再次认证现场审核。审核组也指出了公司管理体系运行中存在的一些问题和不足,这是审核的重要目的之一,通过发现问题,为公司提供改进的方向。提出的合理化建议有助于公司进一步完善管理体系,提高管理水平。
公司应认真对待这些问题和建议,制定详细的改进计划,明确责任人和时间节点,确保问题得到及时解决。公司结合了专家组意见和建议,全面改进此次审核中发现的问题。这体现了公司对管理体系的重视和持续改进的决心。将体系文件与实际工作结合起来,是确保管理体系有效运行的关键。公司应加强对管理体系文件的学习和理解,使每一位员工都清楚自己在管理体系中的职责和要求,严格按照管理体系文件的规定开展各项工作。通过不断地改进和完善,确保公司质量、环境和职业健康安全管理体系持续有效的运行,为公司的可持续发展提供有力保障。
总之,此次审核是公司管理体系建设的一个重要里程碑,通过审核,公司既获得了肯定和赞扬,也发现了问题和不足。公司应以此为契机,进一步加强管理体系建设,不断提高管理水平,为实现公司的战略目标奠定坚实的基础。